İç Tüzük Bölüm V
BÖLÜM V.
GELİRLER VE GİDERLER,
DEFTERLER VE KAYITLAR
MADDE 63. Gelir çeşitleri
Kulübün gelir kaynakları Dernekler Kanununun ilgili maddelerinde ve Tüzüğün
15. Maddesinde belirtildiği gibidir.
MADDE 64. Girmelik
Kulübe kabul edilen ve katılan her yeni üye Tüzüğün 15. Maddesine göre ve Genel Kurulda kabul edilen yıllık Bütçede saptanmış olan girmelik miktarını ödemekle yükümlüdür.
Bu girmelik, Yönetim Kurulunun talebi ile veya üyelerin en az üçte birinin
Yönetim Kurulundan veya Genel Kuruldan istemi halinde Olağan veya
Olağanüstü Genel Kurul Toplantı gündemine konulmak suretiyle görüşülerek,
artırılmak veya azaltılmak suretiyle, değiştirilebilir..
Kulübe kabul edilen ve katılan yeni üyenin ?Alındı Belgesi? düzenlenerek tahsil
edilen girmelik ödemesi bu üyenin ?Üye Defteri?ndeki kendine ait sayfasında
ödemeler bölümüne, ?Alındı Belgesi? tarih ve numarası ile miktarı belirtilerek,
kaydedilir. Ayni kayıt ?Gelir-Gider Defteri?ne de yapılır.
Yönetim Kurulu, makul gerekçelerin olması halinde, Kulübe katılan yeni
üyelerin bazılarından girmelik almayabilir veya girmelik miktarını istisnaen
azaltabilir. Bunun için Yönetim Kurulunun Genel Kurulun onayını almasına
gerek yoktur.
Kulüpten istifa etmiş bir üyenin tekrar üyeliğe dönmesi halinde bu üyeden
girmelik alınmaz.
Bu İç Tüzüğün 13. Maddesinde belirtilen hallerde bir başka Rotary Kulübünden
ayrılarak Kulübe katılan üyeden girmelik alınmaz.
MADDE 65. Yıllık Aidat
Her üye Dernekler Kanununun hükmü ve Tüzüğün 15. Maddesi gereğince
Genel Kurul tarafından saptanan yıllık üyelik aidatını her yıl ödemekle
yükümlüdür.
Bu aidat, Yönetim Kurulunun talebi ile veya üyelerin en az üçte birinin
Yönetim Kurulundan veya Genel Kuruldan istemi halinde Olağan veya
Olağanüstü Genel Kurul Toplantı gündemine konulmak suretiyle görüşülerek,
artırılmak veya azaltılmak suretiyle, değiştirilebilir. Olağan veya Olağanüstü
Genel Kurul Toplantısında alınan karar, ilgili Tüzük Maddesinde değişiklik
yapılmak şekliyle usulüne göre ilan edilerek yürürlüğe konur.
Her dönem, üyenin ödediği yıllık aidat için düzenlenen ?Alındı Belgesi?nin
tarih ve numarası ile ödenen miktar ?Üyelik Defteri?nde üyenin kayıtlı
bulunduğu sayfadaki ödemeler bölümüne kaydedilir. Bu ödeme ?Gelir-Gider
defteri?ne de kaydedilir.
Üye, Genel kurulca tespit edilen yıllık aidatını bir yıla yayılarak aylık
taksitler halinde öder
Yıllık aidat ödemeyen üye hakkında, Bu İç Tüzüğün 19 Maddesinin (f) bendi
hükmü uygulanır.
MADDE 66. Gelirler ? Projeler, Çalışma Gelirleri
Kulüp planladığı ve gerçekleştirdiği projelerden gelir elde edebilir. Bu gelir,
?Alındı belgesi? düzenlenmek suretiyle ?Gelir-Gider Defteri?ne kaydedilir.
Giderlerin karşılanması ve gerçekleştirilecek projelere kaynak oluşturulması
amacı ile Kulüp toplantılar, konferanslar, seminerler, gösteriler, geziler,
yayınlar, piyango, eğlence, balo, konser, sergi, kermes, spor yarışmaları,
yemekler ve benzeri etkinlikler yapar.
Haftalık olağan Toplantılar ve diğer Rotary Kulüpleriyle birlikte yapılan ortak
toplantılar ile üyelerin katıldığı geziler hariç, Kulüp dışına ve topluma dönük
düzenlenecek diğer etkinlikler için Yönetim Kurulu kararı ?Karar Defteri?ne
kaydedilir ve bu etkinlikler ile ilgili bilgiler, etkinlik tarihinden en az onbeş gün
önce, bir dilekçe ile bağlı bulunulan mülki amirliğe bildirilir.
Yukarıdaki etkinlikler için kişiler ve / veya kurumlar tarafından yapılan
ödentiler ?Alındı Belgesi? düzenlenmek suretiyle ?Gelir-Gider Defteri?ne
kaydedilir.
MADDE 67. Gelirler - Mal Varlığı
Kulübün taşınmaz malının satışından elde edilen gelir, tapu işlemine bağlı
olarak ?Gelir-Gider Defteri?ne kaydedilir.
Taşınmaz malın satışı için Genel Kurul Toplantısında karar alınarak Yönetim
Kuruluna yetki verilmesi zorunludur.
Kulübün diğer demirbaş mallarının üçüncü şahıslara satılması veya kiralanması
veya hizmet vermesi halinde elde edilen gelir ?Alındı Belgesi? düzenlenmek
suretiyle ?Gelir-Gider Defteri?ne kaydedilir.
MADDE 68. Gelirler - Bağışlar
Üyelerin, üçüncü şahısların veya kurumların Kulübe yaptığı bağışlar
karşılığında ?Alındı Belgesi? düzenlenmesi zorunludur.
Yapılan bağışlar, nakden ödeme, kredi kartı ile ödeme, banka havalesi ile
ödeme veya benzeri gibi hangi yöntemle yapılırsa yapılsın ödemeyi yapan adına
?Alındı Belgesi? düzenlenmesi ve ödeme tutarının, açıklaması ile birlikte
?Gelir-Gider Defteri?ne kaydedilmesi zorunludur. Burs için yapılan tahsilatlar
da bu kapsam içinde değerlendirilir.
MADDE 69. Gelirler - Yardımlar
Üçüncü şahıslardan ve kuruluşlardan yardım toplamak amacı ile üzerinde değeri
basılı olarak belirtilmiş bulunan ?makbuz? düzenlemek gerektiğinde Yardım
Toplama Hakkında Kanun hükümlerine göre resmi başvuru yapılır, makbuz
bastırılır ve noter onayı alınır.
Yaygın uygulamalarda, kalabalık yerlerde yapılacak tahsilatın çabuk olması
amacı ile çok sayıda kullanılacağı hallerde ?makbuz? düzenlenir.
Makbuzla elde edilen gelirler ?Gelir-Gider Defteri?ne kaydedilir.
MADDE 70. Gelirler - Banka Faizi ve Diğer Menkul Değerler
Sayman Derneğin bütün paralarını Yönetim Kurulunca kararlaştırılan bir milli
bankaya yatırır.
Bütün faturalar ve hesaplar, Yönetim Kurulu?ndan iki kişinin kulüp ünvanı
altında atılan, iki kişinin imzaladığı çekler ile ödenir veya bankadan ilgili
alacaklı bankasına EFT yapılabilir.
Banka hesapları dolayısıyla tahakkuk eden banka faizi veya diğer menkul
değerler gelirleri için ?Alındı Belgesi? düzenlenmesi ve gelirin ?Gelir-Gider
Defteri?ne kaydedilmesi zorunludur.
MADDE 71. Gelirler - Haftalık Olağan Toplantı Yemek Ücreti
Üyeler, Haftalık Olağan Toplantılardaki yemek ücretini ödemekle
yükümlüdürler. Yemek ücreti, , üyelerden yıllık aidat aylık taksitleriyle
birlikte aylık olarak tahsil edilir.
İç Tüzüğün 17. Maddesinde belirtilen ?Haftalık Olağan Toplantılara Devamdan
Muaf Üye?lerden sadece katıldıkları Haftalık Olağan Toplantı yemek ücreti
alınır.
Kulübün Haftalık Olağan Toplantısına katılan konuklar yemek ücreti öder.
Konuşma yapmak, konferans vermek üzere veya bir proje uygulaması
dolayısıyla özel olarak davet edilmiş olan konuklardan yemek ücreti alınmaz.
Görevleri gereği kulübü ziyaret eden Bölge Görevlilerinden yemek ücreti
alınmaz.
Yemek ücretinin miktarı, Haftalık Olağan Toplantının yapıldığı yer ile varılan
anlaşma ve değişiklikler gereği Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve
gerektiğinde değiştirilir.
MADDE 72. Gelir ve gider belgeleri
Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak dernekler, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Gider Makbuzu düzenlerler.
Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
Bu belgeler; Dernekler Yönetmeliğinin eklerinde gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernekler tarafından bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
MADDE 73. Giderler
Yönetim Kurulu, Haziran ayında yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında önce ?Tahmini Bütçe? hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunar. Genel Kurul
Toplantısında görüşülen ?Tahmini Bütçe? onaylandıktan sonra bir sonraki
dönem için yürürlüğe girer. Haziran ayında seçilerek 1 Temmuz tarihinde göreve başlayacak Yönetim Kuruluna bütçe fasılları arasında aktarma yapmak yetkisi verilir.
Kulübün giderleri idari, proje ve özel olmak üzere başlıca üç guruptur.
MADDE 74. Giderler - İdari
İdari giderler kulübün mal varlığına, demirbaşlarına, görevli çalıştırmasına ve
sair özel durumuna göre bina bakım ve onarımı, bina işletmesi, kırtasiye ve
basılı malzeme, büro teçhizatının gereksinimleri, posta, çalıştırılan personelin
ücreti ve benzeri gibi giderlerdir. Bu gibi giderler hesaplanarak ?Tahmini
Bütçe?ye konur.
MADDE 75. Giderler - Proje
Kulübün bir dönem içerisinde yapmayı planladığı projeler için öngördüğü
giderlerdir. Dönem başlamadan önce, 1 Temmuz tarihinde Bölgeye sunulacak
olan ve Kulübün bir yıllık çalışma planı mahiyetinde olan ?Etkili Rotary
Kulüpleri Planlama Rehberi?nde belirtilen çalışmalar ile ilgili kaynak
gereksinimine göre hazırlanarak ?Tahmini Bütçe?ye konur.
MADDE 76. Giderler - Özel
Kulüp, ?Rotary? adını kullandığı, Rotary Prensiplerini uyguladığı, bu sebeple
gerekli yasal işlemleri yerine getirmek suretiyle uluslararası ilişki kurarak
Uluslararası Rotary?nin üyesi olduğu için, Uluslararası Rotary?nin ?Tüzük?, ?İç
Tüzük? ve ?Yöntem El Kitabı?nda öngördüğü kuralları kabul etmiştir. Bu
nedenle Kulüp her yıl
a. Uluslararası Rotary aidatını ödemekle,
b. Uluslararası Rotary Yasama Konseyi giderlerine iştirakle,
c. Bölge Bütçesine katkıda bulunmakla,
d. Üyelerini Rotary Dergisine üye yapmakla,
e. Haftalık Olağan Toplantılar düzenlemekle
yükümlüdür.
Uluslarası Rotary?nin aidatı, Uluslararası Rotary Yasama Konseyi giderlerine
iştirak ve diğer ödentileri, talep edildiği şekil ve şartlarla zamanında yerine
getirilir.
Bölge Bütçesi, Bölge Asamblesi?nden bir ay önce Guvernör tarafından
kulüplerin başkanlarına sunulmak, başkanın uygun göreceği yöntemle kulüpte
görüşülmek ve en geç Bölge Asamblesi?nde oylanmak suretiyle kabul edilerek
yürürlüğe girer. Guvernör, Bölge Bütçesi fasılları arasında aktarma yapmak
yetkisine sahiptir.
Rotary Dergisi, Bölgenin talebi usulüne göre her üye için ödenir.
Dernek Bütçesinden Rotary İlkelerine göre kurulmuş olan ?Türk Hizmet Eğitim Vakfı? na bağış yapılır.
Haftalık Olağan Toplantılarda yapılan ikram ve yenen yemek bedelleri ile yer
kirası üyelerden ve konuklardan tahsil edilen meblağdan ödenir.
Kulüp Başkanının kulubü temsilen kulubümüzün içinde yer aldığı gruptaki
diğer Başkan ve eşlerini ağırladığı toplantılarda kendisi ve eşi haricinde
misafirler için yaptığı harcamalar kulüp bütçesinden karşılanır.
Bu amaçlarla tahsil edilen ücret ve ödenen miktar bütçede ayrı kalemler halinde
belirtilir. Yapılan harcama karşılığında gerekli belge alınır ve ?Gelir-Gider
defteri?ne kaydedilir.
MADDE 77. Gider evrakı
Yapılan bütün giderler için gerekli belgelerin alınması zorunludur. Bu belgeler
fatura, makbuz, banka dekontu şeklinde olur. Belge alınamayan istisnai
hallerde usulüne göre kararı ve izni alınarak onaylanmış ?Gider Pusulası?
kullanılır veya ?Gider Tutanağı? düzenlenir.
Gider evrakı dosyalanarak muhafaza edilir. Giderler ?Gelir-Gider Defteri?ne
kaydedilir.
MADDE 78. Defterler ve Kayıtlar
Kulüp aşağıdaki defterleri bulundurmak ve tutmakla yükümlüdür.
a. Üye Kayıt Defteri
b. Karar Defteri
c. Gelen ve Giden Evrak Defteri
d. Gelir-Gider Defteri
e. Demirbaş Defteri
f. Alındı Belgesi Defteri
Üye Kayıt Defteri, Karar Defteri, Gelen ve Giden Evrak Defteri Sekreterin
sorumluluğundadır.
Gelir-Gider Defteri, Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri, Demirbaş Defteri,
Alındı Belgesi Defteri Saymanın sorumluluğundadır.
Sekreter ve Sayman, kendi konuları ile ilgili dosyaları düzenlemek, ilgili evrakı
dosyalamak ve muhafaza etmekle yükümlüdürler.
MADDE 79. Üye Kayıt Defteri
Kulübe kabul ediliş sırasına göre üyelerin bilgileri ?Üye Kayıt Defteri?ndeki
sayfasına fotoğrafı konulmak suretiyle kaydedilir.
Girmelik ve her yıl üyenin ödediği yıllık aidat için düzenlenen ?Alındı
Belgesi?nin tarih ve numarası ile alınan miktar üyeye ait sayfanın ilgili
bölümüne kaydedilir. Sekreter bu bilgileri Saymandan temin eder.
Üyenin Kulüpten ayrılması halinde, çıkışı ile ilgili Yönetim Kurulu Kararının
tarih ve numarası ile ayrılma nedeni üyeye ait sayfanın ilgili bölümüne
kaydedilir.
Kulüpten istifa ederek ayrılan üyenin tekrar Kulübe kabulü ve yeniden üye
olması halinde, yeni bir sayfa açılmaz, üyenin eski sayfasına gerekli açıklama
yazılarak bu sayfa ve üye numarası aynen kullanılır.
Üye Kayıt Defteri Kulübün kuruluşundan itibaren muhafaza edilir. Üye Kayıt
Defteri?nin sayfalarının dolması halinde bir sonraki defter bir önceki defterin
devamı olarak ve üye numarası sırasına devam edilmek suretiyle kullanılır.
Üye Kayıt Defteri herhangi bir dönemde yeniden düzenlenmez. Ancak Üye
Kayıt Defteri?nin yıpranmış olması, okunaksız duruma gelmesi halinde
Yönetim Kurulunun kararı ve Karar Defterine kaydedilmesi suretiyle yeni
defter düzenlenir ve eski defterdeki bütün bilgiler yeni deftere aynen aktarma
edilerek eski defter imha edilebilir.
Üye ile ilgili evrak ayrı bir Üye Dosyasında, üye sıra numarasına göre muhafaza
edilir.
MADDE 80. Karar Defteri
Karar Defteri, Kulübün çalışmalarının tutanağı ve raporu niteliğindedir.
Kulübün kuruluşundan itibaren tutulan Karar Defterleri Kulüp arşivinde
muhakkak muhafaza edilir. Kulübün geçmiş dönemlerdeki çalışmaları bu
defterden takip edilebilir. Karar Defteri?ne kararlar, ilerideki dönemlerde
gerektiğinde bilgi alınabilecek ve yararlanılabilecek şekilde, açık ve ayrıntılı
olarak yazılır.
Karar Defteri?nin sayfaları dolmadan yeni defter kullanılmaz. Defter sayfaları
dolduktan sonra noter onaylı yeni defter kullanılır.
Dönem değiştiğinde, bir önceki Yönetim Kurulunun aldığı kararların sıra
numarasından sonraki numara verilmek suretiyle karar numaralarının devalılığı
sağlanır.
Karar Defteri?ne kararlar el yazısı ile yazılmak gerekmekle beraber, matbu
yazılmak suretiyle ve sayfa yapıştırmak şekli uyguylanıyor ise, yapıştırılan
sayfanın köşeleri ile defterin sayfası müştereken Kulüp mühürü ile mühürlenir.
MADDE 81. Gelen ve Giden Evrak Defteri
Gelen ve Giden Evrak Defteri?nin ?Gelen? bölümüne Kulübe gelen yazıların
tarih ve varsa numarası ile geldiği yer ve konusu yazılır, sıra numarası verilir.
Gelen evrak ayrı bir dosyada bu numara sırasına göre saklanır.
Gelen ve Giden Evrak Defteri?nin ?Giden? bölümüne Kulüpten gönderilen
yazıların tarihi, gittiği yer ve konusu yazılır, sıra numarası verilir. Giden evrak
ayrı bir dosyada bu numara sırasına göre saklanır.
MADDE 82. Gelir ? Gider Defteri
a. Gelirler
Gelir-Gider Defteri?nin ?Gelir? bölümüne sıra numarası, tarih, ödemeyi
yapan kişi veya kuruluşun adı ve ödemenin açıklaması ile bunun için
düzenlenen ?Alındı Belgesi?nin numarası veya banka evrakının numarası tarihi ve tahsil edilen miktar yazılır.
Dönem başlangıcında sıra numarası (1)den itibaren başlatılır.
Defterdeki sıra numarası ?Alındı Belgesi? koçanındaki ilgili ?Alındı
Belgesi? sayfası üzerine not olarak yazılır.
b. Giderler
Gelir-Gider Defteri?nin ?Gider? bölümüne sıra numarası, harcama
karşılığı alınan fatura, makbuz, dekont, gider pusulası, gider tutanağı ve
bu gibi evrakın tarihi, varsa numarası, bu evrakı veren kişi veya
kuruluşun adı ile harcama konusu ve ödenen miktar yazılır.
Dönem başlangıcında sıra numararası (1)den itibaren başlatılır.
Defterdeki sıra numarası gidere evrakının üzerine yazılır ve bu evrak
ayrı bir dosyada saklanır.
c. Dönem sonu hesabının kapatılması
Aralık ayında Olağan Genel Kurul Toplantısından önce , dönem
içerisindeki bütün gelirler ve giderler Gelir-Gider Defteri?ne
kaydedildikten sonra, kaydın bittiği son sayfaya gelirler toplamı ile
giderler toplamı, arasındaki fark ve gelecek döneme devir miktarı ile
kasa ve banka mevcudu yazılarak Başkan ve Sayman tarafından altı
imza edilir. Bu şekilde tamamlanan hesap notere onaylattırılır.
d. Gelir-Gider Defteri?nin devamlılığı
Dönem değiştiğinde Gelir-Gider Defteri?nin sayfaları dolmadıysa yeni
defter kullanılmaz, ayni deftere, noter onayından sonraki sayfadan
devam edilir. Dönem ortasında defterin dolması halinde yeni defter
notere onaylatılarak sıra numarası devam etmek suretiyle yeni defter
kullanılır. Dönem sonunda hesap kapatılırken her iki defter birbirinin
devamı olarak hesaba alınır.
e. Defter hem Takvim yılı esasına göre , hem de Rotary dönemi esasına Bilanço veya İşletme Hesabı özeti ve diğer mali raporları elde edebilecek şekilde tutulur.
MADDE 83. Demirbaş Defteri
Kulübün demirbaş malzemesi bu deftere kaydedilir. Bir dönemden diğer
döneme devir ve teslimde Demirbaş Defteri?nde yazılı olan malzeme bir önceki
dönem Yönetim Kurulu tarafından bir sonraki dönem Yönetim Kuruluna teslim
edilir.
Demirbaş Defteri?nin sayfaları dolmadıkça yeni defter kullanılmaz. Dönem
değişikliğinde yani defter kullanılmaya devam edilir.
MADDE 84. Alındı Belgesi Defteri
Yönetmeliğe uygun bastırılan?Alındı Belge?leri seri numaraları ile ?Alındı Belgesi Defteri?ne kaydedilir.
Para tahsil etmeye ve ?Alındı Belgesi?ni imzalamaya yetkili kılınan kişiler,
kendilerine zimmetlenen ?Alındı Belgesi Koçanı?nı teslim aldıklarında bu
defterdeki kaydının ilgili bölümünü imzalamak zorundadırlar. Koçanın
kullanılması halinde, dip koçan ayni şekilde defterdeki yeri imzalanmak
suretiyle görev yapmakta olan Saymana iade edilir.
MADDE 85. Dosyalar ve demirbaşlar
Üyelerin evrakını içeren Üye Dosyası, yazışmaları içeren Gelen Evrak Dosyası
ile Giden Evrak Dosyası, harcamaları içeren Gider Evrakı Dosyası, Kulübün
projeleri ve çalışmaları dolayısıyla düzenlenen dosyalar ve malzeme, Kulübün
demirbaş eşyası uygun bir yerde saklanır. Bu dökuman ve malzemenin
saklanmasında Sekreter ve Sayman sorumludur.
MADDE 86. Bütçe ve Kesin Hesap Dönemi
Dernekler Kanunu gereğince , Derneklerde hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 ocakta başlar ve 31 aralıkta sona erer.
Sayman Her yıl Nisan ayında Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen Dernek beyannamesini ve gerekiyorsa eklerini yasaya uygun olarak takvim yılı esasına göre tanzim ederek karar defterine karar almak suretiyle Dernekler Müdürlüğüne vermek zorundadır.
Ayrıca, Rotary Kulübünün dönem hesapları 1 Temmuz- 30 Haziran arasını kapsar.
1 Temmuz- 30 Haziran arası Tahmini Bütçesi Temmuz ayında göreve başlayacak Yönetim Kurulu tarafından Haziran ayındaki olağan genel kurul toplantısında müzakereye açılır ve kabul edilirse yürürlüğe girer. Ertesi yıl Haziranda yapılacak Genel kurulda da kesin hesap bütçesi genel kurulda görüşülerek kabul ya da ret edilir.
MADDE 87. Devir ve Teslim Tutanağı
Haziran ayında Olağan Genel Kurul Toplantısından sonra veya Yönetim
Kurulunun dönem sonunu beklemeden görevden ayrılması halinde yapılacak
Olağan üstü Genel Kurul Toplantısından sonra görevi devredecek Yönetim
Kurulu ile görevi devralacak Yönetim Kurulu aralarında bir ?Devir ve Teslim
Tutanağı? düzenlerler. Bu tutanağın her iki Yönetim Kurulunun Başkan,
Sekreter ve Saymalarının imzalaması zorunludur.
Tutanakta devir ve teslim edilen defterler, kullanılmış ve kullanılmamış ?Alındı
Belge?leri, dosyalar ve evrak ile demirbaş malzeme ayrı ayrı ve ayrıntılı olarak
yazılır.
MADDE 88. Defter ve Kayıtları ile Dosyaların Denetlenmesi
Kanun ve Yönetmelikler gereği Derneklerin her yıl denetim kurulunca
denetlenmesi gereklidir. Bu sebeple Sekreter ve Sayman sorumluluklarındaki
defter, kayıt ve dosyaları günlük olarak düzenlemek ve her zaman denetlemeye
hazır bulundurmak zorunluluğundadırlar.