İç Tüzük Bölüm V

BÖLÜM V.

 

GELİRLER VE GİDERLER,

 

DEFTERLER VE KAYITLAR

 

MADDE 63. Gelir çeşitleri

 

Kulübün gelir kaynakları Dernekler Kanununun ilgili maddelerinde ve Tüzüğün

15. Maddesinde belirtildiği gibidir.

 

MADDE 64. Girmelik

 

Kulübe kabul edilen ve katılan her yeni üye Tüzüğün 15. Maddesine göre ve Genel Kurulda kabul edilen yıllık Bütçede saptanmış olan girmelik miktarını ödemekle yükümlüdür.

Bu girmelik, Yönetim Kurulunun talebi ile veya üyelerin en az üçte birinin

Yönetim Kurulundan veya Genel Kuruldan istemi halinde Olağan veya

Olağanüstü Genel Kurul Toplantı gündemine konulmak suretiyle görüşülerek,

artırılmak veya azaltılmak suretiyle, değiştirilebilir..

Kulübe kabul edilen ve katılan yeni üyenin ?Alındı Belgesi? düzenlenerek tahsil

edilen girmelik ödemesi bu üyenin ?Üye Defteri?ndeki kendine ait sayfasında

ödemeler bölümüne, ?Alındı Belgesi? tarih ve numarası ile miktarı belirtilerek,

kaydedilir. Ayni kayıt ?Gelir-Gider Defteri?ne de yapılır.

Yönetim Kurulu, makul gerekçelerin olması halinde, Kulübe katılan yeni

üyelerin bazılarından girmelik almayabilir veya girmelik miktarını istisnaen

azaltabilir. Bunun için Yönetim Kurulunun Genel Kurulun onayını almasına

gerek yoktur.

Kulüpten istifa etmiş bir üyenin tekrar üyeliğe dönmesi halinde bu üyeden

girmelik alınmaz.

Bu İç Tüzüğün 13. Maddesinde belirtilen hallerde bir başka Rotary Kulübünden

ayrılarak Kulübe katılan üyeden girmelik alınmaz.

 

MADDE 65. Yıllık Aidat

 

Her üye Dernekler Kanununun hükmü ve Tüzüğün 15. Maddesi gereğince

Genel Kurul tarafından saptanan yıllık üyelik aidatını her yıl ödemekle

yükümlüdür.

Bu aidat, Yönetim Kurulunun talebi ile veya üyelerin en az üçte birinin

Yönetim Kurulundan veya Genel Kuruldan istemi halinde Olağan veya

Olağanüstü Genel Kurul Toplantı gündemine konulmak suretiyle görüşülerek,

artırılmak veya azaltılmak suretiyle, değiştirilebilir. Olağan veya Olağanüstü

Genel Kurul Toplantısında alınan karar, ilgili Tüzük Maddesinde değişiklik

yapılmak şekliyle usulüne göre ilan edilerek yürürlüğe konur.

Her dönem, üyenin ödediği yıllık aidat için düzenlenen ?Alındı Belgesi?nin

tarih ve numarası ile ödenen miktar ?Üyelik Defteri?nde üyenin kayıtlı

bulunduğu sayfadaki ödemeler bölümüne kaydedilir. Bu ödeme ?Gelir-Gider

defteri?ne de kaydedilir.

Üye, Genel kurulca tespit edilen yıllık aidatını bir yıla yayılarak aylık

taksitler halinde öder

Yıllık aidat ödemeyen üye hakkında, Bu İç Tüzüğün 19 Maddesinin (f) bendi

hükmü uygulanır.

 

MADDE 66. Gelirler ? Projeler, Çalışma Gelirleri

 

Kulüp planladığı ve gerçekleştirdiği projelerden gelir elde edebilir. Bu gelir,

?Alındı belgesi? düzenlenmek suretiyle ?Gelir-Gider Defteri?ne kaydedilir.

Giderlerin karşılanması ve gerçekleştirilecek projelere kaynak oluşturulması

amacı ile Kulüp toplantılar, konferanslar, seminerler, gösteriler, geziler,

yayınlar, piyango, eğlence, balo, konser, sergi, kermes, spor yarışmaları,

yemekler ve benzeri etkinlikler yapar.

 

Haftalık olağan Toplantılar ve diğer Rotary Kulüpleriyle birlikte yapılan ortak

toplantılar ile üyelerin katıldığı geziler hariç, Kulüp dışına ve topluma dönük

düzenlenecek diğer etkinlikler için Yönetim Kurulu kararı ?Karar Defteri?ne

kaydedilir ve bu etkinlikler ile ilgili bilgiler, etkinlik tarihinden en az onbeş gün

önce, bir dilekçe ile bağlı bulunulan mülki amirliğe bildirilir.

 

Yukarıdaki etkinlikler için kişiler ve / veya kurumlar tarafından yapılan

ödentiler ?Alındı Belgesi? düzenlenmek suretiyle ?Gelir-Gider Defteri?ne

kaydedilir.

 

MADDE 67. Gelirler - Mal Varlığı

 

Kulübün taşınmaz malının satışından elde edilen gelir, tapu işlemine bağlı

olarak ?Gelir-Gider Defteri?ne kaydedilir.

Taşınmaz malın satışı için Genel Kurul Toplantısında karar alınarak Yönetim

Kuruluna yetki verilmesi zorunludur.

 

Kulübün diğer demirbaş mallarının üçüncü şahıslara satılması veya kiralanması

veya hizmet vermesi halinde elde edilen gelir ?Alındı Belgesi? düzenlenmek

suretiyle ?Gelir-Gider Defteri?ne kaydedilir.

 

MADDE 68. Gelirler - Bağışlar

 

Üyelerin, üçüncü şahısların veya kurumların Kulübe yaptığı bağışlar

karşılığında ?Alındı Belgesi? düzenlenmesi zorunludur.

Yapılan bağışlar, nakden ödeme, kredi kartı ile ödeme, banka havalesi ile

ödeme veya benzeri gibi hangi yöntemle yapılırsa yapılsın ödemeyi yapan adına

?Alındı Belgesi? düzenlenmesi ve ödeme tutarının, açıklaması ile birlikte

?Gelir-Gider Defteri?ne kaydedilmesi zorunludur. Burs için yapılan tahsilatlar

da bu kapsam içinde değerlendirilir.

 

MADDE 69. Gelirler - Yardımlar

 

Üçüncü şahıslardan ve kuruluşlardan yardım toplamak amacı ile üzerinde değeri

basılı olarak belirtilmiş bulunan ?makbuz? düzenlemek gerektiğinde Yardım

Toplama Hakkında Kanun hükümlerine göre resmi başvuru yapılır, makbuz

bastırılır ve noter onayı alınır.

Yaygın uygulamalarda, kalabalık yerlerde yapılacak tahsilatın çabuk olması

amacı ile çok sayıda kullanılacağı hallerde ?makbuz? düzenlenir.

Makbuzla elde edilen gelirler ?Gelir-Gider Defteri?ne kaydedilir.

 

MADDE 70. Gelirler - Banka Faizi ve Diğer Menkul Değerler

 

Sayman Derneğin bütün paralarını Yönetim Kurulunca kararlaştırılan bir milli

bankaya yatırır.

Bütün faturalar ve hesaplar, Yönetim Kurulu?ndan iki kişinin kulüp ünvanı

altında atılan, iki kişinin imzaladığı çekler ile ödenir veya bankadan ilgili

alacaklı bankasına EFT yapılabilir.

Banka hesapları dolayısıyla tahakkuk eden banka faizi veya diğer menkul

değerler gelirleri için ?Alındı Belgesi? düzenlenmesi ve gelirin ?Gelir-Gider

Defteri?ne kaydedilmesi zorunludur.

 

MADDE 71. Gelirler - Haftalık Olağan Toplantı Yemek Ücreti

 

Üyeler, Haftalık Olağan Toplantılardaki yemek ücretini ödemekle

yükümlüdürler. Yemek ücreti, , üyelerden yıllık aidat aylık taksitleriyle

birlikte aylık olarak tahsil edilir.

İç Tüzüğün 17. Maddesinde belirtilen ?Haftalık Olağan Toplantılara Devamdan

Muaf Üye?lerden sadece katıldıkları Haftalık Olağan Toplantı yemek ücreti

alınır.

Kulübün Haftalık Olağan Toplantısına katılan konuklar yemek ücreti öder.

 

Konuşma yapmak, konferans vermek üzere veya bir proje uygulaması

dolayısıyla özel olarak davet edilmiş olan konuklardan yemek ücreti alınmaz.

 



 

Görevleri gereği kulübü ziyaret eden Bölge Görevlilerinden yemek ücreti

alınmaz.

Yemek ücretinin miktarı, Haftalık Olağan Toplantının yapıldığı yer ile varılan

anlaşma ve değişiklikler gereği Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve

gerektiğinde değiştirilir.

 

MADDE 72. Gelir ve gider belgeleri

 

Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak dernekler, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Gider Makbuzu düzenlerler.

Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.

Bu belgeler; Dernekler Yönetmeliğinin eklerinde gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernekler tarafından bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

 

MADDE 73. Giderler

 

Yönetim Kurulu, Haziran ayında yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında önce ?Tahmini Bütçe? hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunar. Genel Kurul

Toplantısında görüşülen ?Tahmini Bütçe? onaylandıktan sonra bir sonraki

dönem için yürürlüğe girer. Haziran ayında seçilerek 1 Temmuz tarihinde göreve başlayacak Yönetim Kuruluna bütçe fasılları arasında aktarma yapmak yetkisi verilir.

Kulübün giderleri idari, proje ve özel olmak üzere başlıca üç guruptur.

 



MADDE 74. Giderler - İdari

 

İdari giderler kulübün mal varlığına, demirbaşlarına, görevli çalıştırmasına ve

sair özel durumuna göre bina bakım ve onarımı, bina işletmesi, kırtasiye ve

basılı malzeme, büro teçhizatının gereksinimleri, posta, çalıştırılan personelin

ücreti ve benzeri gibi giderlerdir. Bu gibi giderler hesaplanarak ?Tahmini

Bütçe?ye konur.

MADDE 75. Giderler - Proje

 

Kulübün bir dönem içerisinde yapmayı planladığı projeler için öngördüğü

giderlerdir. Dönem başlamadan önce, 1 Temmuz tarihinde Bölgeye sunulacak

olan ve Kulübün bir yıllık çalışma planı mahiyetinde olan ?Etkili Rotary

Kulüpleri Planlama Rehberi?nde belirtilen çalışmalar ile ilgili kaynak

gereksinimine göre hazırlanarak ?Tahmini Bütçe?ye konur.



MADDE 76. Giderler - Özel

 

Kulüp, ?Rotary? adını kullandığı, Rotary Prensiplerini uyguladığı, bu sebeple

gerekli yasal işlemleri yerine getirmek suretiyle uluslararası ilişki kurarak

Uluslararası Rotary?nin üyesi olduğu için, Uluslararası Rotary?nin ?Tüzük?, ?İç

Tüzük? ve ?Yöntem El Kitabı?nda öngördüğü kuralları kabul etmiştir. Bu

nedenle Kulüp her yıl

 

a. Uluslararası Rotary aidatını ödemekle,

b. Uluslararası Rotary Yasama Konseyi giderlerine iştirakle,

c. Bölge Bütçesine katkıda bulunmakla,

d. Üyelerini Rotary Dergisine üye yapmakla,

e. Haftalık Olağan Toplantılar düzenlemekle

yükümlüdür.

Uluslarası Rotary?nin aidatı, Uluslararası Rotary Yasama Konseyi giderlerine

iştirak ve diğer ödentileri, talep edildiği şekil ve şartlarla zamanında yerine

getirilir.

Bölge Bütçesi, Bölge Asamblesi?nden bir ay önce Guvernör tarafından

kulüplerin başkanlarına sunulmak, başkanın uygun göreceği yöntemle kulüpte

görüşülmek ve en geç Bölge Asamblesi?nde oylanmak suretiyle kabul edilerek

yürürlüğe girer. Guvernör, Bölge Bütçesi fasılları arasında aktarma yapmak

yetkisine sahiptir.

Rotary Dergisi, Bölgenin talebi usulüne göre her üye için ödenir.

 

Dernek Bütçesinden Rotary İlkelerine göre kurulmuş olan ?Türk Hizmet Eğitim Vakfı? na bağış yapılır.

 

Haftalık Olağan Toplantılarda yapılan ikram ve yenen yemek bedelleri ile yer

kirası üyelerden ve konuklardan tahsil edilen meblağdan ödenir.

 

Kulüp Başkanının kulubü temsilen kulubümüzün içinde yer aldığı gruptaki

diğer Başkan ve eşlerini ağırladığı toplantılarda kendisi ve eşi haricinde

misafirler için yaptığı harcamalar kulüp bütçesinden karşılanır.

 



 

Bu amaçlarla tahsil edilen ücret ve ödenen miktar bütçede ayrı kalemler halinde

belirtilir. Yapılan harcama karşılığında gerekli belge alınır ve ?Gelir-Gider

defteri?ne kaydedilir.

 

MADDE 77. Gider evrakı

Yapılan bütün giderler için gerekli belgelerin alınması zorunludur. Bu belgeler

fatura, makbuz, banka dekontu şeklinde olur. Belge alınamayan istisnai

hallerde usulüne göre kararı ve izni alınarak onaylanmış ?Gider Pusulası?

kullanılır veya ?Gider Tutanağı? düzenlenir.

Gider evrakı dosyalanarak muhafaza edilir. Giderler ?Gelir-Gider Defteri?ne

kaydedilir.

 

MADDE 78. Defterler ve Kayıtlar

 

Kulüp aşağıdaki defterleri bulundurmak ve tutmakla yükümlüdür.

 

a. Üye Kayıt Defteri

b. Karar Defteri

c. Gelen ve Giden Evrak Defteri

d. Gelir-Gider Defteri

e. Demirbaş Defteri

f. Alındı Belgesi Defteri

 

Üye Kayıt Defteri, Karar Defteri, Gelen ve Giden Evrak Defteri Sekreterin

sorumluluğundadır.

Gelir-Gider Defteri, Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri, Demirbaş Defteri,

Alındı Belgesi Defteri Saymanın sorumluluğundadır.

Sekreter ve Sayman, kendi konuları ile ilgili dosyaları düzenlemek, ilgili evrakı

dosyalamak ve muhafaza etmekle yükümlüdürler.

 

MADDE 79. Üye Kayıt Defteri

Kulübe kabul ediliş sırasına göre üyelerin bilgileri ?Üye Kayıt Defteri?ndeki

sayfasına fotoğrafı konulmak suretiyle kaydedilir.

Girmelik ve her yıl üyenin ödediği yıllık aidat için düzenlenen ?Alındı

Belgesi?nin tarih ve numarası ile alınan miktar üyeye ait sayfanın ilgili

bölümüne kaydedilir. Sekreter bu bilgileri Saymandan temin eder.

Üyenin Kulüpten ayrılması halinde, çıkışı ile ilgili Yönetim Kurulu Kararının

tarih ve numarası ile ayrılma nedeni üyeye ait sayfanın ilgili bölümüne

kaydedilir.

Kulüpten istifa ederek ayrılan üyenin tekrar Kulübe kabulü ve yeniden üye

olması halinde, yeni bir sayfa açılmaz, üyenin eski sayfasına gerekli açıklama

yazılarak bu sayfa ve üye numarası aynen kullanılır.

Üye Kayıt Defteri Kulübün kuruluşundan itibaren muhafaza edilir. Üye Kayıt

Defteri?nin sayfalarının dolması halinde bir sonraki defter bir önceki defterin

devamı olarak ve üye numarası sırasına devam edilmek suretiyle kullanılır.

Üye Kayıt Defteri herhangi bir dönemde yeniden düzenlenmez. Ancak Üye

Kayıt Defteri?nin yıpranmış olması, okunaksız duruma gelmesi halinde

Yönetim Kurulunun kararı ve Karar Defterine kaydedilmesi suretiyle yeni

defter düzenlenir ve eski defterdeki bütün bilgiler yeni deftere aynen aktarma

edilerek eski defter imha edilebilir.

Üye ile ilgili evrak ayrı bir Üye Dosyasında, üye sıra numarasına göre muhafaza

edilir.

MADDE 80. Karar Defteri

Karar Defteri, Kulübün çalışmalarının tutanağı ve raporu niteliğindedir.

Kulübün kuruluşundan itibaren tutulan Karar Defterleri Kulüp arşivinde

muhakkak muhafaza edilir. Kulübün geçmiş dönemlerdeki çalışmaları bu

defterden takip edilebilir. Karar Defteri?ne kararlar, ilerideki dönemlerde

gerektiğinde bilgi alınabilecek ve yararlanılabilecek şekilde, açık ve ayrıntılı

olarak yazılır.

Karar Defteri?nin sayfaları dolmadan yeni defter kullanılmaz. Defter sayfaları

dolduktan sonra noter onaylı yeni defter kullanılır.

Dönem değiştiğinde, bir önceki Yönetim Kurulunun aldığı kararların sıra

numarasından sonraki numara verilmek suretiyle karar numaralarının devalılığı

sağlanır.

Karar Defteri?ne kararlar el yazısı ile yazılmak gerekmekle beraber, matbu

yazılmak suretiyle ve sayfa yapıştırmak şekli uyguylanıyor ise, yapıştırılan

sayfanın köşeleri ile defterin sayfası müştereken Kulüp mühürü ile mühürlenir.

 

MADDE 81. Gelen ve Giden Evrak Defteri

Gelen ve Giden Evrak Defteri?nin ?Gelen? bölümüne Kulübe gelen yazıların

tarih ve varsa numarası ile geldiği yer ve konusu yazılır, sıra numarası verilir.

Gelen evrak ayrı bir dosyada bu numara sırasına göre saklanır.

Gelen ve Giden Evrak Defteri?nin ?Giden? bölümüne Kulüpten gönderilen

yazıların tarihi, gittiği yer ve konusu yazılır, sıra numarası verilir. Giden evrak

ayrı bir dosyada bu numara sırasına göre saklanır.

 

MADDE 82. Gelir ? Gider Defteri

a. Gelirler

 

Gelir-Gider Defteri?nin ?Gelir? bölümüne sıra numarası, tarih, ödemeyi

yapan kişi veya kuruluşun adı ve ödemenin açıklaması ile bunun için

düzenlenen ?Alındı Belgesi?nin numarası veya banka evrakının numarası tarihi ve tahsil edilen miktar yazılır.

 



 

Dönem başlangıcında sıra numarası (1)den itibaren başlatılır.

Defterdeki sıra numarası ?Alındı Belgesi? koçanındaki ilgili ?Alındı

Belgesi? sayfası üzerine not olarak yazılır.

b. Giderler

Gelir-Gider Defteri?nin ?Gider? bölümüne sıra numarası, harcama

karşılığı alınan fatura, makbuz, dekont, gider pusulası, gider tutanağı ve

bu gibi evrakın tarihi, varsa numarası, bu evrakı veren kişi veya

kuruluşun adı ile harcama konusu ve ödenen miktar yazılır.

Dönem başlangıcında sıra numararası (1)den itibaren başlatılır.

Defterdeki sıra numarası gidere evrakının üzerine yazılır ve bu evrak

ayrı bir dosyada saklanır.

c. Dönem sonu hesabının kapatılması

Aralık ayında Olağan Genel Kurul Toplantısından önce , dönem

içerisindeki bütün gelirler ve giderler Gelir-Gider Defteri?ne

kaydedildikten sonra, kaydın bittiği son sayfaya gelirler toplamı ile

giderler toplamı, arasındaki fark ve gelecek döneme devir miktarı ile

kasa ve banka mevcudu yazılarak Başkan ve Sayman tarafından altı

imza edilir. Bu şekilde tamamlanan hesap notere onaylattırılır.

 

d. Gelir-Gider Defteri?nin devamlılığı

 

Dönem değiştiğinde Gelir-Gider Defteri?nin sayfaları dolmadıysa yeni

defter kullanılmaz, ayni deftere, noter onayından sonraki sayfadan

devam edilir. Dönem ortasında defterin dolması halinde yeni defter

notere onaylatılarak sıra numarası devam etmek suretiyle yeni defter

kullanılır. Dönem sonunda hesap kapatılırken her iki defter birbirinin

devamı olarak hesaba alınır.

e. Defter hem Takvim yılı esasına göre , hem de Rotary dönemi esasına Bilanço veya İşletme Hesabı özeti ve diğer mali raporları elde edebilecek şekilde tutulur.

 

MADDE 83. Demirbaş Defteri

 

Kulübün demirbaş malzemesi bu deftere kaydedilir. Bir dönemden diğer

döneme devir ve teslimde Demirbaş Defteri?nde yazılı olan malzeme bir önceki

dönem Yönetim Kurulu tarafından bir sonraki dönem Yönetim Kuruluna teslim

edilir.

Demirbaş Defteri?nin sayfaları dolmadıkça yeni defter kullanılmaz. Dönem

değişikliğinde yani defter kullanılmaya devam edilir.

 

MADDE 84. Alındı Belgesi Defteri

 

Yönetmeliğe uygun bastırılan?Alındı Belge?leri seri numaraları ile ?Alındı Belgesi Defteri?ne kaydedilir.

 



 

Para tahsil etmeye ve ?Alındı Belgesi?ni imzalamaya yetkili kılınan kişiler,

kendilerine zimmetlenen ?Alındı Belgesi Koçanı?nı teslim aldıklarında bu

defterdeki kaydının ilgili bölümünü imzalamak zorundadırlar. Koçanın

kullanılması halinde, dip koçan ayni şekilde defterdeki yeri imzalanmak

suretiyle görev yapmakta olan Saymana iade edilir.

 

MADDE 85. Dosyalar ve demirbaşlar

 

Üyelerin evrakını içeren Üye Dosyası, yazışmaları içeren Gelen Evrak Dosyası

ile Giden Evrak Dosyası, harcamaları içeren Gider Evrakı Dosyası, Kulübün

projeleri ve çalışmaları dolayısıyla düzenlenen dosyalar ve malzeme, Kulübün

demirbaş eşyası uygun bir yerde saklanır. Bu dökuman ve malzemenin

saklanmasında Sekreter ve Sayman sorumludur.

 

MADDE 86. Bütçe ve Kesin Hesap Dönemi

 

Dernekler Kanunu gereğince , Derneklerde hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 ocakta başlar ve 31 aralıkta sona erer.

Sayman Her yıl Nisan ayında Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen Dernek beyannamesini ve gerekiyorsa eklerini yasaya uygun olarak takvim yılı esasına göre tanzim ederek karar defterine karar almak suretiyle Dernekler Müdürlüğüne vermek zorundadır.

 

Ayrıca, Rotary Kulübünün dönem hesapları 1 Temmuz- 30 Haziran arasını kapsar.

1 Temmuz- 30 Haziran arası Tahmini Bütçesi Temmuz ayında göreve başlayacak Yönetim Kurulu tarafından Haziran ayındaki olağan genel kurul toplantısında müzakereye açılır ve kabul edilirse yürürlüğe girer. Ertesi yıl Haziranda yapılacak Genel kurulda da kesin hesap bütçesi genel kurulda görüşülerek kabul ya da ret edilir.

 

MADDE 87. Devir ve Teslim Tutanağı

 

Haziran ayında Olağan Genel Kurul Toplantısından sonra veya Yönetim

Kurulunun dönem sonunu beklemeden görevden ayrılması halinde yapılacak

Olağan üstü Genel Kurul Toplantısından sonra görevi devredecek Yönetim

Kurulu ile görevi devralacak Yönetim Kurulu aralarında bir ?Devir ve Teslim

Tutanağı? düzenlerler. Bu tutanağın her iki Yönetim Kurulunun Başkan,

Sekreter ve Saymalarının imzalaması zorunludur.

Tutanakta devir ve teslim edilen defterler, kullanılmış ve kullanılmamış ?Alındı

Belge?leri, dosyalar ve evrak ile demirbaş malzeme ayrı ayrı ve ayrıntılı olarak

yazılır.

 

MADDE 88. Defter ve Kayıtları ile Dosyaların Denetlenmesi

 

Kanun ve Yönetmelikler gereği Derneklerin her yıl denetim kurulunca

denetlenmesi gereklidir. Bu sebeple Sekreter ve Sayman sorumluluklarındaki

defter, kayıt ve dosyaları günlük olarak düzenlemek ve her zaman denetlemeye

hazır bulundurmak zorunluluğundadırlar.